Struktur schafft Wirkung – Digitale Vereinsarbeit und Projektkompetenz stärke

Im Jahr 2025 setzte StuFem e.V. einen besonderen Schwerpunkt auf die strukturelle und digitale Weiterentwicklung der Vereinsarbeit. Ziel war es, die Projektkompetenzen der aktiven Mitglieder zu stärken und nachhaltige, effizientere Arbeitsstrukturen zu etablieren. Ein zentraler Meilenstein war die erfolgreiche Bewilligung eines Förderantrags beim Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF), die die Umsetzung dieses Vorhabens ermöglichte.

Projektbeschreibung

Das Projekt bestand aus zwei zentralen, aufeinander aufbauenden Bausteinen und war konsequent praxisorientiert ausgerichtet:

1. Dreitägige Fortbildungsreihe (Herbst 2025)

Im Mittelpunkt der Fortbildungsreihe standen modernes Projektmanagement, Zeit- und Ressourcenplanung sowie agile Arbeitsmethoden. Ein besonderer Fokus lag auf dem professionellen Einsatz der Software MindManager zur Strukturierung und Visualisierung von Projekten. Jede Teilnehmerin brachte eine eigene Projektidee ein, die im Verlauf der drei Module unter fachlicher Anleitung systematisch weiterentwickelt und konkretisiert wurde.

2. Digital-Workshop (16.11.2025)

Aufbauend auf der Fortbildungsreihe fand ein ganztägiger Digital-Workshop statt, der auf die Verbesserung der Sichtbarkeit und Außenwirkung des Vereins abzielte. Vermittelt wurden praktische Kompetenzen in den Bereichen Smartphone-Fotografie, Grafikdesign mit Canva sowie Öffentlichkeitsarbeit und Sozialmanagement. Ziel war es, diese digitalen Werkzeuge gezielt für die Vereinskommunikation und Projektarbeit einzusetzen.

Ziele des Projekts

• Qualifizierung: Vermittlung professioneller Methoden und Werkzeuge für strukturierte Projektplanung

• Effizienz: Optimierung interner Arbeitsabläufe durch digitale Tools

•Sichtbarkeit: Stärkung der Außendarstellung durch professionelle Medienarbeit

•Praxistransfer: Direkte Anwendung des Gelernten auf reale Vereinsvorhaben

Ergebnisse und Wirkung

An den Maßnahmen nahmen mehrere aktive Vereinsmitglieder teil, die überwiegend ehrenamtlich in Projekt- und Koordinationsfunktionen tätig sind. Durch die Fortbildungsangebote konnten Projektideen strukturierter ausgearbeitet und in umsetzungsreife Konzepte überführt werden. Die Nutzung digitaler Tools trug zu einer verbesserten internen Organisation sowie zu effizienteren Kommunikations- und Planungsprozessen bei. Darüber hinaus wurde die mediale Präsenz des Vereins durch die Erstellung professioneller Grafiken und Inhalte nachhaltig gestärkt.

Die im Jahr 2025 erworbenen Kompetenzen bilden eine zentrale Grundlage für die Weiterentwicklung der Vereinsarbeit im Jahr 2026. Die erlernten Methoden und digitalen Werkzeuge sollen künftig dauerhaft in der Projektplanung und Öffentlichkeitsarbeit eingesetzt werden, um die Wirkung der Vereinsarbeit weiter zu erhöhen.